Assistant Administratif - Gestion des TVA H/F - CDI - Villeurbanne

Description du poste

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Notre client, cabinet d'expertise comptable implanté sur Lyon, recherche pour renforcer ses équipes, un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans l'accompagnement comptable et fiscale des loueurs en meublé.

Vous interviendrez au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes sur les tâches suivantes :
- Réception des dossiers clients et analyse de ceux-ci,
- Tri, enregistrement et validation des documents arrivant par mail et dans la GED,
- Classement et mise à jour des dossiers dans l'outils de CRM,
- Relance des clients (par mail et par téléphone) lors de dossiers incomplets ou non réceptionnés
- Création des dossiers sur "Info greffe"
- Renommage des dossiers selon la nomenclature établie et dépôt de documents sous la GED selon la classification établie

De plus, vous serez l'interlocuteur(rice) principal(e) des promoteurs et des notaires pour les programmes immobiliers. Vos missions seront les suivantes :
- Prise de contact et rendez-vous (avec la responsable) avec les promoteurs et notaires pour leur expliquer, mettre en place le process et obtenir les interlocuteurs dédiés
- Collecte des informations : date d'actabilité, date de livraison, nombre de lots, promoteur, notaire, échéancier des appels de fonds...
- Suivi des programmes actables : vérifier que le process est bien appliqué, vérifier les documents transmis par les notaires, obtenir tous les trimestres les documents nécessaires à l'établissement des déclarations de TVA, lister les demandes de remboursements à faire, etc.

Informations complémentaires :
En plus d'une ambiance de travail agréable, d'une équipe soudée et chaleureuse et d'un cadre confortable (au pied du métro, locaux neufs, matériel informatique adapté...), notre client propose également :
- Charte télétravail
- Mutuelle employeur
- Prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 50% par l'employeur
- Carte SWILE/titre restaurant + accès à la plateforme d'avantages (réduction entrées parcs de loisires, musées, cinéma, spectacles... + autres réductions)
- Accès aux cours de sport hebdomadaires animés par un coach sportif

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Description du profil : 

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• Vous possédez une formation administrative (ou comptable) et avez acquis une première expérience dans la gestion administrative. Des notions comptables et la connaissance des déclarations de TVA serait un plus !

• Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), et consciencieux(se).

• De plus, vous possédez un bon relationnel et une aisance pour, parfois, vous imposer auprès d'un public qui n'est pas toujours facile !!

• Vous ne craignez pas le volume et possédez un esprit d'analyse.

• Vous aimez vous investir sur des missions concrètes, qui vont permettre à l'équipe de traiter les dossiers dans le délais impartis et ainsi d'atteindre les objectifs fixés.

• Dynamisme, autonomie, esprit d'équipe vous caractérisent ? Alors l'ensemble du service sera heureux de vous accueillir et vous faire partager son quotidien !

Ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV qui sera étudié avec la plus grande attention !

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Villeurbanne - 28 K à 30 K EUR par an

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