Assistant.e Polyvalent.e / Standardiste H/F en CDI / Lyon (69)
Description du poste
Nous recherchons pour le siège social d’une société de conseils aux entreprises basée à LYON 6, une Standardiste / Assistant.e Polyvalent.e H/F en CDI.
Vos missions seront les suivantes :
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L'accueil physique et téléphonique.
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La gestion du courrier (Ouvrir, classer, distribuer quotidiennement le courrier et l’affranchir)
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L'accueil des nouveaux collaborateurs (préparation du livret d'accueil, paramétrage du badges, mise à jour des tableaux de suivi...).
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La collaboration avec le service communication pour l'élaboration des événements internes
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La facturation des notes de frais et des factures fournisseurs.
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La gestion des stocks et des fournitures pour les collaborateurs.
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Divers travaux de secrétariat (rédaction de document, photocopie, archivage
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La gestion des locaux
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La gestion des réservations des déplacements professionnels.
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L'archivage, le classement et la GED.
(Liste non exhaustive).
Description du profil
Idéalement diplômé d'un BTS Assistant Manager ou BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous justifiez à minima de 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
De nature autonome dans vos activités, votre sens de l'initiative, votre rigueur, votre aisance relationnelle ainsi que votre respect de la confidentialité vous assurent réussite à ce poste.
Nous recherchons une personne qui saura véhiculer une image très professionnelle, positive, de qualité.
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