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Assistant(e) de gestion à temps partiel H/F

Inopia Finance Vénissieux, France Annonce postée le 23/11/2017
  • CDD
  • Fonction Administration - services généraux
  • Experience 5 ans
  • Niv d'études Bac + 2
  • Rémunération 22K€ à 24K€
  • Prime 200 €

Description du poste

Inopia Finance, c'est plus de 25 ans d'expertise dans le recrutement pour les secteurs administratifs et comptables.
Fondé par 3 experts comptables diplômés, Inopia Finance possède une excellente compréhension de cette typologie de métiers.
Désireux de vous connaître et de vous proposer des missions à la hauteur de vos espérances, notre équipe de consultants est à l'écoute de vos ambitions et de vos projets.

Notre client, important groupe de travaux publics, recherche pour son agence commerciale de Vénissieux,un(e) Assistant(e) de gestion H/F à mi-temps ou 3 jours par semaine. Mission d'un an environ.

Intégré(e) à l'équipe administrative composée de 5/6 personnes, et en relation directe avec le chef de secteur et le directeur d'agence, vous intervenez sur différentes missions administratives/comptables et de gestion du type: 
- gestion de l'accueil et des appels téléphoniques
- frappe de courriers divers, de contrats de sous traitance, de conventions de groupement
- participation au montage des dossiers d'appels d'offres
- création des numéros de chantiers dans les différents outils de gestion
- établissement des factures clients
- suivi des règlements et relances clients 
- demande de cautions bancaires, suivi des cautions, demandes de levées de caution
- établissement des attestations de fin de chantier
- gestion des certificats de capacités
- gestion des fournitures de bureau

De formation administrative de type Bac +2 BTS assistant(e) de gestion, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine administratif au sens large.
Vous appréciez la polyvalence et savez gérer vos priorités.
Investi(e) dans votre poste, vous appréciez d'être un vrai soutien à l'équipe en place par votre sens de l'anticipation et votre pro-activité.
Vous avez également une bonne connaissance du Pack Office et savez vous adapter aux logiciels métier.

Le réseau Inopia Finance : la force de notre enseigne réside dans son implantation stratégique sur trois grandes métropoles : Paris, Lyon et Lille. La reconnaissance de notre qualité d’expert nous a permis de construire un rayonnement national, qui nous permet de proposer des opportunités d’emploi et d’offrir notre service au plus grand nombre.

Les méthodes Inopia Finance : Nous validons les compétences par le biais d’entretiens et de tests techniques élaborés par des professionnels du recrutement diplômés d’expertise comptable. Nous vérifions les aptitudes des candidats en prenant des références professionnelles auprès des anciens employeurs. Les missions sont clairement exposées aux candidats, en leurs définissant précisément tant le contenu que l’environnement de travail.

Les valeurs Inopia Finance : l’intégrité et la loyauté guident notre pratique du métier à chaque étape de nos processus. Nous partons du principe que la considération et la reconnaissance de nos collaborateurs permettent un échange authentique et humain, garant d’un enrichissement mutuel.


Inopia Finance en chiffres

25 ans d’expertise dans l’activité de recrutement spécialisé
Plus de 5000 clients nous font confiance.
Références client
Un vivier de candidats regroupant 32 500 profils.
Une équipe de 10 consultants attentifs aux besoins de chacun.
3 agences coordonnées pour un service de qualité (Lyon, Lille, Paris)

www.inopia-finance.com

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