Vous venez d’apprendre la date de votre entretien annuel d'évaluation et le stress commence déjà à monter ! Et impossible d’y échapper, c’est le passage obligé pour de nombreux salariés. Pourtant, cet entretien est un moment priviégié pour engager le dialogue avec votre manager et faire le bilan de l’année qui vient de s’écouler. C’est aussi l’occasion pour vous de réfléchir aux perspectives professionnelles auxquelles vous aspirez. Voici quelques conseils pour aborder votre entretien annuel avec sérénité.
Qu’est-ce qu’un entretien annuel et à quoi sert-il ?
La date de l'entretien annuel est communiquée par l’entreprise environ 15 jours avant. Souvent appréhendé par les salariés, l’entretien annuel est au contraire une opportunité de pouvoir s'exprimer individuellement face à son employeur, de défendre son travail et de suggérer d’éventuels changements.
Généralement, les entreprises demandent au salarié de remplir une grille d'auto-évaluation de 2 ou 3 pages, qui servira de base à l’échange. Lors de l’entretien, qui dure entre 1h30 et 2h, vous dresserez avec votre manager le bilan de vos missions et réalisations effectuées pendant l'année écoulée, et évoquerez également les objectifs réalisés en présentant vos résultats de manière précise. Ce temps permettra aussi de discuter des échecs et de trouver ensemble des solutions aux situations difficiles pour continuer à avancer sur de bonnes bases.
Votre supérieur vous exposera ce qu’il pense de vous et ses attentes par rapport à son entreprise en vous fixant de nouveaux objectifs pour l'année à venir. Profitez-en d’ailleurs pour faire part de vos aspirations professionnelles !
Le secret de réussite de l’entretien annuel : la préparation !
Un entretien individuel annuel ne s’improvise pas et il est nécessaire de s’y préparer avec le plus grand soin. Commencez d’abord par vous mettre au calme et rassemblez les éléments qui vous permettront d’appuyer votre argumentation.
En amont de l’entretien, posez-vous les bonnes questions : Sur quels points essentiels va porter cet entretien ? Qu'est-ce que j'en attends concrètement ? Une formation, une augmentation de salaire, une évolution de poste ? Qu'attendait de moi mon manager cette année ?
Listez ensuite vos réalisations, les succès comme les échecs, les difficultés rencontrées au cours de l'année, vos relations avec votre manager et votre équipe, votre place dans l’entreprise … En résumé, réalisez une autoévaluation de vos performances et de vos points d'amélioration. Faites preuve d’objectivité, en étant lucide avec vous-même. Cette mise à plat vous permettra de construire l’argumentaire le plus honnête possible, et montrer votre professionnalisme.
Adoptez une attitude professionnelle pendant l’entretien
Dès le début de votre entretien, adoptez une attitude positive, ouverte et consensuelle. Donnez l’impression à votre manager que vous êtes quelqu'un qui a envie d’aller de l'avant, d'apprendre, et que vous n’hésitez pas à vous remettre en question en étant ouvert aux critiques. Cela augmentera vos chances d'être entendu, compris et … d'obtenir ce que vous souhaitez. Munissez-vous de vos notes pour avoir les idées claires et prouvez que vous vous investissez dans votre travail.
Si vous n’avez pas réussi à atteindre vos objectifs, n’essayer pas de vous justifier à tout prix. Préparez-vous mentalement à essuyer les reproches de votre manager et admettez plutôt vos erreurs en reconnaissant votre part de responsabilité. Appuyez-vous sur la grille d'évaluation préalablement remplie pour argumenter, et énoncer vos besoins. Soyez force d’écoute et de proposition pour trouver, avec votre responsable, des axes d'amélioration pour atteindre ces objectifs.
Pour que l’entretien annuel soit constructif pour vous, comme pour votre manager, soyez franc et proactif. Ne vous censurez pas à tout prix de peur de déplaire à votre responsable. Au contraire, faites-lui part de vos attentes et de tout ce qui vous pose problème. Bien-sûr, une argumentation objective appuiera vos différentes demandes.
Projetez-vous vers l’avenir
Pour que l'entretien aille "dans votre sens", profitez de ce moment pour abordez vos éventuelles demandes de formation, de promotion, d'augmentation de salaire et de vos projets d’avenir. Pour ne pas être pris au dépourvu, réfléchissez en amont à vos éventuels désirs de changement, à ce qui vous motive vraiment pour l’avenir : Quelles compétences supplémentaires souhaitez-vous acquérir ? Quels types de projet vous attirent ? Quelles évolutions de carrière envisagez-vous ? Prévoyez-vous de quitter la société ? Si oui, sous quel délai ?
Quel que soit votre demande, étayez-la en démontrant vos compétences, la réussite de vos objectifs, les éventuels bénéfices que vous avez apporté à la société … Si vous souhaitez changer de poste, renseignez-vous en amont. Est-il vacant ? Peut-il être créé pour vous ? Avez-vous les compétences adéquates ? ...
Vous l’aurez compris : pour réussir votre entretien annuel, il faut vous y préparer. Mais le plus important, c’est de rester vous-même !
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